Der Basis-Zugang zur Social-Media-Box
Ihr Weg zum zentralen Marken- und Produkt-Content der Volksbanken Raiffeisenbanken
Was ist die Social-Media-Box?
Die Social-Media-Box ist eine modular aufgebaute All-In-One-Lösung der VR-NetWorld für ein effizientes und erfolgreiches Social-Media-Management. Hier finden Sie alles an einem Ort, was Sie für Ihre Arbeit brauchen. Egal, ob Sie Inhalte planen, Interaktionen verfolgen oder Trends analysieren möchten – mit der Social-Media-Box haben Sie alle erforderlichen Werkzeuge direkt zur Hand, um Ihre Strategien zu perfektionieren und Ihre Präsenz in den sozialen Medien zu maximieren.
Was ist der Basis-Zugang zum Redaktionssystem?
Der Basis-Zugang der Social-Media-Box, finanziert durch den Bundesweiten Werbefonds, ist für Sie kostenlos und ermöglicht Ihnen Zugriff auf alle Social-Media-Postings des BVR — Always-On- Content von #LassMachen, viele Image-, Produkt- sowie anlassbezogene Inhalte. Sie wählen sich den passenden Content aus und können diesen direkt auf Ihren Social-Media-Kanälen veröffentlichen.
Was ist der Pro-Zugang zum Redaktionssystem?
Mehr Content, mehr Funktionen? Mit dem Pro-Zugang wird das Redaktionssystem zu einem zentralen Tool für all Ihre Social-Media-Aktivitäten. Content planen und veröffentlichen, eigene Posts vorbereiten und Kommentare oder Direktnachrichten beantworten — das läuft gebündelt mit dem Pro-Zugang über die Social-Media-Box. Des Weiteren können Sie auf den gesamten zentralen Content der VR-NetWorld und vieler weiterer Contentpartner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe zugreifen.
Sie haben Fragen zur Social-Media-Box oder interessieren sich für eine kostenfreie Live-Demo?
Pro- und Basis-Zugang im direkten Vergleich:
PRO
Steuern Sie Ihre gesamten Social-Media-Aktivitäten zentral über ein Tool
BASIS
Ihr Weg zu dem zentralen Marken- und Produkt-Content der Volksbanken Raiffeisenbanken
✓ unbegrenztes Anlegen von Nutzerinnen und Nutzern
✗ begrenztes Anlegen von maximal drei Nutzerinnen und Nutzern
✓unbegrenztes Hinterlegen von Social-Media-Kanälen
✗ begrenztes Hinterlegen von Social-Media-Kanälen (ein Kanal pro Plattform
✓ Verknüpfung mit YouTube-Kanälen möglich
✗ keine Verknüpfung mit YouTube-Kanälen möglich
Individual-Content:
✓ Erstellen, Planen und Posten von eigenen, individuellen Social-Media-Beiträgen
✓ Gleichzeitiges Posten auf mehreren Kanälen
✓ Erstellen von Multipost-Beiträgen für unterschiedliche Plattformen
✓ Bildbearbeitung mit dem Bildeditor
✗ kein Individual-Content
Vollumfängliche Nutzung des Zentral-Contents:
✓ Content der Volksbanken Raiffeisenbanken
✓ Content der VR-NetWorld
✓ Content von vielen weiteren Unternehmen der genossenschaftlichen FinanzGruppe
Eingeschränkte Nutzung des Zentral-Contents:
✓ Content der Volksbanken Raiffeisenbanken
✗ kein Content der VR-NetWorld
✗ kein Content von vielen weiteren Unternehmen der genossenschaftlichen FinanzGruppe
✓ Redaktionsprozess inklusive revisionssicherer Dokumentation
✓ plattformübergreifender Content-Kalender
✓ Interaktionsmanager
✗ kein Interaktionsmanager
✓ Ideenpool
✗ kein Ideenpool
In sechs Schritten zum ersten Posting mit dem Basis-Zugang:
Registrieren Sie sich jetzt für den Basis-Zugang der Social-Media-Box und profitieren von publizierfertigem Content.
1. Online-Formular ausfüllen
Um Zugriff auf die Social-Media-Box zu erhalten, müssen Sie den Basis-Zugang für Ihre Bank einmalig beantragen. Dies können Sie in wenigen Minuten über ein Online-Formular erledigen.
Für die Nutzung der Social-Media-Box und den dort bereitgestellten Inhalten sind eine Nutzungsvereinbarung, eine Leistungsbeschreibung für den Basis-Zugang sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zu unterzeichnen. Geben Sie in dem Formular daher bitte eine Person an, die zur Zeichnung der Verträge berechtigt ist. Nennen Sie uns bitte an dieser Stelle den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse der Person für die digitale Signierung. Im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) sind zudem zwei weisungsberechtigte Personen zu benennen, die innerhalb Ihrer Bank befugt sind, Anweisungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu erteilen. Diese Personen sollten autorisierte Mitarbeitende sein, die sicherstellen, dass die Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen und Verträgen korrekt behandelt werden.
Bei der Beantragung legen Sie außerdem neben einer allgemeinen Ansprechperson eine Person fest, die den Basis-Zugang später verwalten wird. Letztere hat nach der Freischaltung Administrationsrechte und ist somit dazu berechtigt, Nutzerinnen und Nutzer in der Social-Media-Box anzulegen und sie mit den gewünschten Rechten auszustatten. Bitte halten Sie die notwendigen Informationen bereit, wenn Sie die Beantragung starten.
2. Vertrag digital unterzeichnen
Die zeichnungsberechtige Person erhält nach dem Absenden der Registrierung eine E-Mail des E-Signaturen-Dienstleisters Yousign. Idealerweise informieren Sie die Ansprechperson vorab über den digitalen Zeichnungsprozess. Die Verträge können dann mit wenigen Klicks über den in der E-Mail enthaltenen Link unterschrieben werden. Die Dokumente können vorab über einen rechts oben stehenden Download-Button und im Anschluss der Unterzeichnung heruntergeladen werden.
3. Anmeldung bestätigen und Passwort wählen
Nach der Vertragszeichnung erhält die für die Administration benannte Person automatisch eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, der sieben Tage lang gültig ist. Über den Link wird der Social-Media-Box-Zugang aktiviert und Zugangsdaten können festgelegt werden.
4. Team zur Zusammenarbeit einladen
Der Basis-Zugang erlaubt es, insgesamt drei Nutzerinnen und Nutzer in der Social-Media-Box zu speichern. Die Person mit den Administrationsrechten kann nach dem Login daher zwei weitere Personen anlegen. Klicken Sie dafür auf den eigenen Namen oben rechts im Webseiten-Header. In der „Nutzerverwaltung“ können Sie dann Ihre Kolleginnen und Kollegen mit den gewünschten Schreib- und Freigaberechten ausstatten. Darüber hinaus kann festgelegt werden, ob diese Personen ebenfalls dazu berechtigt sein sollen, sowohl Nutzerinnen und Nutzer als auch die Social-Media-Kanäle zu administrieren.
5. Social-Media-Kanäle verknüpfen
Damit Sie die zentral bereitgestellten Social-Media-Beiträge direkt auf den Kanälen Ihrer Bank veröffentlichen können, müssen diese in der Social-Media-Box hinterlegt und autorisiert werden. Hierzu müssen Sie Administrationsrechte für den jeweiligen Social-Media-Kanal besitzen. Melden Sie sich dann auch in der Social-Media-Box an. Klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts im Header und nehmen Sie die Freischaltung über den Menüpunkt “Social-Media-Kanäle“ vor.
Mit dem Basis-Zugang können Sie einen Kanal pro Social-Media-Plattform hinzufügen. Sollten Sie z. B. über mehrere Facebook-Kanäle verfügen, die Sie über die Social-Media-Box bespielen möchten, ist das über den Pro-Zugang möglich.
6. Beitrag aussuchen und posten
Sie sind jetzt startklar und können die publizierfähigen Beiträge für Ihre Social-Media-Kommunikation nutzen. Wählen Sie einen Beitrag aus, planen Sie das Veröffentlichungsdatum über den plattformübergreifenden Content-Kalender und stoßen Sie den Redaktions- und Freigabeprozess unmittelbar über die Social-Media-Box an.
Sie nutzen die Social-Media-Box bereits? Für Sie gilt ein verkürzter Registrierungsprozess:
Wichtig: Wenn Sie das Redaktionssystem bereits gebucht haben, bleiben Ihre Konditionen bestehen und Sie profitieren von allen Vorteilen des Pro-Zugangs.
1. Online-Formular ausfüllen
Bitte loggen Sie sich in die Social-Media-Box ein. Auf dem Dashboard der Social-Media-Box finden Sie das Registrierungsformular für den Basis-Zugang.
Für die Nutzung des Basis-Zugangs ist eine Leistungsbeschreibung nötig. Bitte geben Sie daher eine zeichnungsberechtigte Person für die digitale Signierung der Leistungsbeschreibung an.
2. Vertrag digital unterzeichnen
Die zeichnungsberechtige Person erhält nach dem Absenden der Registrierung eine E-Mail des E-Signaturen-Dienstleisters Yousign. Idealerweise informieren Sie die Ansprechperson vorab über den digitalen Zeichnungsprozess. Die Leistungsbeschreibung kann dann mit wenigen Klicks über den in der E-Mail enthaltenen Link unterschrieben werden. Das Dokument kann vorab über einen rechts oben stehenden Download-Button und im Anschluss der Unterzeichnung heruntergeladen werden.
3. Automatische Freischaltung des Basis-Zugangs
Nach der Unterzeichnung der Leistungsbeschreibung wird der Basis-Zugang in der Social-Media-Box automatisch freigeschaltet.
Die Person, welche die Registrierung für den Basis-Zugang vorgenommen hat, erhält automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, in der die Freischaltung bestätigt wird.
4. Rechte vergeben
Der Basis-Zugang erlaubt drei Nutzerinnen und Nutzer den Zugriff auf das Redaktionssystem. Eine Person mit Administrationsrechten kann daher nach der Freischaltung drei bestehenden oder neuen Nutzerinnen und Nutzern dieses Recht für den Basis-Zugang zuweisen. Die Rechtevergabe kann wie gewohnt in der Nutzerverwaltung vorgenommen werden.
5. Social-Media-Kanäle verknüpfen
Damit Sie die zentral bereitgestellten Social-Media-Beiträge direkt auf den Kanälen Ihrer Bank veröffentlichen können, müssen diese in der Social-Media-Box hinterlegt und autorisiert werden. Hierzu müssen Sie Administrationsrechte für den jeweiligen Social-Media-Kanal besitzen. Melden Sie sich dann auch in der Social-Media-Box an. Klicken Sie oben rechts im Header auf Ihren Namen und nehmen Sie die Freischaltung über den Menüpunkt “Social-Media-Kanäle” vor.
Wenn Ihre Kanäle bereits hinterlegt sind, müssen Sie den Zugriffsschlüssel erweitern, sodass das Posten aus der Box heraus nun möglich ist.
Mit dem Basis-Zugang können Sie einen Kanal pro Social-Media-Plattform hinzufügen. Sollten Sie z. B. über mehrere Facebook-Kanäle verfügen, die Sie über die Social-Media-Box bespielen möchten, ist das über den Pro-Zugang möglich.
6. Beitrag aussuchen und posten
Sie sind jetzt startklar und können die publizierfähigen Beiträge für Ihre Social-Media-Kommunikation nutzen. Wählen Sie einen Beitrag aus, planen Sie das Veröffentlichungsdatum über den plattformübergreifenden Content-Kalender und stoßen Sie den Redaktions- und Freigabeprozess unmittelbar über die Social-Media-Box an.
Alle Infos kompakt zusammengefasst finden Sie hier:
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