Mit der Nutzung des SSO erkennen Nutzerinnen und Nutzer diese Nutzungsbedingungen als verbindlich an.

§ 1 Geltungsbereich

Die VR-NetWorld GmbH stellt allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Genossenschaftlichen Verbundes und unseren Dienstleistern zentrale digitale Dienste für die Nutzung unter dem SSO bereit. Diese Nutzungsbedingungen gelten für den Login und die Dienste

• Zugriffe auf angeschlossene Module in Korrespondenz zum Rolle- / Rechtesystem des SSO
• Zugriff auf div. Informationsplattformen
• Administration der eigenen Daten im Nutzerprofil
• Bestellung / Abbestellung von Newslettern im Nutzerprofil
• Zugriff auf das Handbuch Online der VR-NetWorld GmbH

§ 2 Nutzungsberechtigung und Zugang

1. Berechtigt zur Nutzung sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und durch die VR-NetWorld GmbH autorisierte Dienstleister.
2. Für die Nutzung ist ein persönlicher Account erforderlich. Es besteht Klarnamenpflicht. Die Nutzung eines Accounts durch mehrere Personen ist unzulässig.
3. Die zur Registrierung verwendete E-Mail-Adresse muss anhand des Namens eindeutig der Person zuordbar sein, die Domain sollte eine Zugehörigkeit zur jeweiligen Einrichtung ausweisen. Es sind keine privaten E-Mail-Adressen von Freemail-Anbietern zulässig.
4. Jeder Account ist einer verwaltenden Einrichtung (Bankinstitut / Firma / Verband) zugeordnet.
5. Die personenbezogenen Stammdaten im Nutzerprofil (insbesondere Name, Zugehörigkeit zur Einrichtung, dienstliche Kontaktdaten) werden zur Sicherstellung der Datenkonsistenz fortlaufend mit dem internen CRM-System der VR-NetWorld GmbH abgeglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer aktuellen und verlässlichen Nutzerverwaltung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
6. Die VR-NetWorld GmbH kann weiteren Personen, insb. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des eigenen Geschäftsbereichs und Kooperationspartnerinnen und -partnern, Zugang gewähren.
7. Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet, die Richtigkeit ihrer Stammdaten, insb. Namen und zugehörige Einrichtung, regelmäßig zu überprüfen und bei festgestellten Fehlern auf deren Berichtigung hinzuwirken.
8. Die VR-NetWorld GmbH kann ihrerseits die Stammdaten pflegen, was sich durch die Synchronisation auf die Daten im Nutzerprofil auswirkt.

§ 3 Umfang der Leistungen

1. Die Bereitstellung des Accounts und die Anbindung von Diensten erfolgt im Ermessen der VR-NetWorld GmbH. Ein Anspruch auf die Bereitstellung bestimmter Funktionen ist vertraglich durch die Bestellung von Produkten, die dem SSO angeschlossen sind, geregelt.
2. Die VR-NetWorld GmbH ist bestrebt, jederzeit den Zugang zu Login und den angebundenen Diensten zu ermöglichen. Ein Anspruch auf Verfügbarkeit besteht nicht.
3. Die VR-NetWorld GmbH behält sich das Recht vor, die zur Verfügung gestellten Funktionen und Dienste in Art und Umfang jederzeit zu verändern.

§ 4 Zulässige Nutzungsweisen

1. Die Nutzung ist nur für die von der VR-NetWorld GmbH festgelegten Umfang gestattet. Eine private Nutzung insbesondere zu kommerziellen Zwecken ist unzulässig.
2. Die Nutzung des SSO ist nur unter Beachtung des geltenden Rechts gestattet. Insbesondere sind die Bestimmungen des Strafrechts, des Urheberrechts, der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) maßgeblich.
3. Nutzerinnen und Nutzer des SSO sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten stets geheim zu halten. Insbesondere ist das Passwort so aufzubewahren, dass unbefugten Dritten der Zugang zum persönlichen Account nicht möglich ist, damit ein Missbrauch ausgeschlossen wird.
4. Für alle Daten, die von den Nutzerinnen und Nutzern erzeugt oder abgelegt werden, sind diese selbst verantwortlich – die Haftung der VR-NetWorld GmbH hierfür wird ausgeschlossen.

§ 5 Folgen bei Zuwiderhandlungen

1. Die VR-NetWorld GmbH ist berechtigt, bei hinreichendem Verdacht eines Verstoßes gegen geltendes Recht oder die Nutzungsbedingungen den Account der betreffenden Person zu sperren und Daten, die mutmaßlich gegen geltendes Recht oder Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen verstoßen, nach vorheriger Anhörung der betroffenen Person, sofern dies zumutbar ist, zu löschen oder den Zugang zu diesen zu sperren. Weitere Maßnahmen bleiben hiervon unberührt und bleiben ausdrücklich vorbehalten.
2. Die Einrichtung, der die betreffende Person angehört, wird über Maßnahmen nach Absatz 1 unter Angabe der Gründe unterrichtet.

§ 6 Deaktivierung und Löschung von Accounts

1. Bei Personen, die gemäß des Rolle-/ Rechtesystems (Banken) einen Bank-Admin vor Ort haben, ist der Bank-Admin verpflichtet, eigenständig Accounts zu deaktivieren, wenn betreffende Personen aus der Bank ausscheiden.
2. Scheidet der aktuelle Bank-Admin aus und die Rolle wird per Auftrag an den VRNW-Admin auf einen neuen Bank-Admin übertragen, ist der neue Bank-Admin vor Ort verpflichtet, den Account des ausgeschiedenen Bank-Admins zu deaktivieren.
3. Alle Personen, die über keinen Bank-Admin vor Ort verfügen, sind verpflichtet, die Deaktivierung des Accounts der VR-NetWorld über das ServiceDesk mitzuteilen.
4. Für etwaige Anfragen zum vollständigen Löschen von Accounts gelten die gesetzlichen Vorgaben.
5. Beschreibungen der Prozesse im SSO, welche insbesondere für Bank-Admins relevant sind, befinden sich im „Handbuch Online // Jira Service Management“.

§ 7 Schlussbestimmungen

Für alle Rechtsbeziehungen, die sich aus der Nutzung des SSO ergeben, gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Bonn, sofern es sich bei den Vertragsparteien um Unternehmer im Sinne des § 14 BGB handelt. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die VR-NetWorld GmbH behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit mit sofortiger Wirkung teilweise oder ganz zu ändern.