Datenschutzhinweis für Single-Sign-On (SSO)
1. Verantwortlicher
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Single-Sign-On (SSO) ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
VR-NetWorld GmbH
Graurheindorfer Straße 149a
53117 Bonn
Geschäftsführung: Alexander Doukas (Sprecher), Birgit Rathmann
Telefon: +49 (0) 228 6849-0
Fax: +49 (0) 228 6849-501
E-Mail: kontakt@vr-networld.de
Internet: vr-networld.de
Datenschutzbeauftragter:
VR-NetWorld GmbH
Graurheindorfer Straße 149a
53117 Bonn
E-Mail: datenschutz@vr-networld.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Nutzung der SSO-Funktion, um eine einheitliche Anmeldung für angebundene Anwendungen zu ermöglichen.
Soweit einzelne Angaben freiwillig erfolgen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Verarbeitete Daten
Im Rahmen des SSO werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Einige dieser Angaben sind optional und werden nur bei Bereitstellung durch die betroffene Person gespeichert:
a) Persönliche Daten
- GenoUserID
- Anrede
- Titel**
- Vorname*
- Nachname*
- Position**
- Abteilung**
- Job-Titel**
- Telefon**
- Mobil**
- Dienstliche E-Mail*
* Mussfelder
** Kannfelder
b) Unternehmensdaten Ihres externen Unternehmens
- Firmenname
- Straße
- PLZ
- Stadt
c) Social-Media-Profile (optional)
- Facebook (vollständige Profil-URL inkl. „https://…“)
- Twitter (vollständige Profil-URL inkl. „https://…“)
- Xing (vollständige Profil-URL inkl. „https://…“)
- LinkedIn (vollständige Profil-URL inkl. „https://…“)
d) Ansprechpartner meiner Bank für folgende Themen (optional)
- Crowdfunding
- Datenschutz/Revision
- Firmenkunden
- Immobilien
- Marketing
- Online-Filiale
- Online-Marketing
- Personal
- Produktion/Organisation
- Steuerung/Controlling
- Social-Media
- Vertrieb
4. Übermittlung an angebundene Services
Wenn Sie über das SSO auf angebundene Services zugreifen, werden die für die Nutzung dieser Services erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Benutzerkennung) an den jeweiligen Service-Anbieter übertragen.
Angebundene Services
- ServicePortal – Datenschutzhinweis ServicePortal
- NetCon – Datenschutzhinweis NetCon
- NetInfo – Datenschutzhinweis NetInfo
- Jira Service Management (Handbuch Online, Support & Ticket-System)
- Next-Plattform
- QualitätsCheck
- FinCalc
- Geno-Standortservice (DiVe)
- Social Media Box – Datenschutzhinweis Social-Media-Box
- GSV-Portal
- Sterne des Sports
- Call-Back-Service – Datenschutzhinweis Call-Back-Service
- VR-AdManager
- ImmobilienSuche
- MitgliedervorteilsCheck
5. Cookies
Für den Betrieb der SSO-Funktion werden nur technisch notwendige Session-Cookies gesetzt. Diese sind für die Funktion des SSO zwingend erforderlich und werden automatisch nach Ende der Sitzung gelöscht. Es findet kein Tracking und keine Analyse statt.
| Cookie | Anbieter | Zweck | Dauer der Speicherung |
|---|---|---|---|
| xs | VR-NetWorld GmbH | Aufrechterhaltung der SSO-Sitzung während der Nutzung. | Für die Dauer der Session gültig. |
6. Support & Ticket-System
Für die Inanspruchnahme von Support besteht die Möglichkeit, aus dem SSO heraus einen Account im „Jira Service Management“ bei der Atlassian Corporation Plc anzulegen.
- Vor der Anlage dieses Kontos erfolgt eine gesonderte Abfrage Ihrer Zustimmung.
- Bei Zustimmung werden Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse an Atlassian übertragen, um ein Benutzerkonto im Ticket-System zu erstellen und die Support-Kommunikation zu ermöglichen.
- Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
- Weitere Informationen: Datenschutzhinweis von Atlassian
7. Ihre Rechte als Nutzer
7.1 Allgemeine Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 und 12 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Datenschutzrechtlichen Selbstauskunft nach Art. 15 DSGVO steht ein Online-Formular zur Verfügung.
Für das Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
7.2 Widerruf von Einwilligungen
Sie können jede uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7.3 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
a) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt.
b) Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
VR-NetWorld GmbH
Graurheindorfer Straße 149a
53117 Bonn
E-Mail: datenschutz@vr-networld.de
7.4 Kosten
Die Geltendmachung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos.
Bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen können wir jedoch nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DSGVO entweder
a. ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder
b. uns weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.
Diese Einschränkung gilt nicht für Ihr Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen.
7.5 Kontakt
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen.
8. Aktualisierung der Datenschutzhinweise
Diese Hinweise können bei neuen rechtlichen Vorgaben oder Änderungen der SSO-Funktion angepasst werden. Bitte prüfen Sie regelmäßig den Stand der Hinweise.
9. Ausdrucken und Abspeichern
Sie können diese Datenschutzhinweise jederzeit ausdrucken oder als Datei abspeichern (z. B. über die Druck- bzw. Speicherfunktion Ihres Browsers).
10. Reichweite dieser Hinweise
Diese Hinweise gelten nur für unsere SSO-Funktion und die Verarbeitung auf unseren Servern, nicht für verlinkte Drittangebote oder externe Plattformen.
11. Sicherheit
Die SSO-Funktion nutzt aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS).
Stand: 25.09.2025
